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Le FEC d'une association : à quoi sert-il et comment le produire ?

Le FEC est le fichier que l'administration fiscale peut vous demander lors d'un contrôle. Voici ce que c'est, qui est concerné dans le monde associatif, le format attendu et la façon dont Coasso le génère.

Mis à jour le 22 octobre 2026

Qu'est-ce que le FEC ?

Le FEC, ou fichier des écritures comptables, est un export de votre comptabilité : toutes les écritures d'un exercice, ligne par ligne, dans un format texte que l'administration fiscale sait lire. Ce n'est pas un document à imprimer : c'est un fichier informatique, que l'on remet lors d'un contrôle.

Son format est fixé par l'article A47 A-1 du livre des procédures fiscales, en vigueur depuis le 2 août 2013 (arrêté du 29 juillet 2013).

Votre association est-elle concernée ?

Beaucoup d'associations n'auront jamais à remettre un FEC. Mais certaines le doivent, et il vaut mieux le savoir avant un contrôle.

Voici ce que disent les pages officielles :

  • Selon associations.gouv.fr, la loi de 1901 n'impose pas de comptabilité en tant que telle. Cette obligation peut venir des statuts, d'un agrément, de subventions, d'une activité économique ou d'une activité commerciale ou imposable.
  • Environ 110 000 associations sur un peu plus de 1,3 million sont soumises aux impôts commerciaux (impôt sur les sociétés, TVA). Elles ont une obligation de tenue et de présentation des documents comptables et peuvent faire l'objet d'une vérification de comptabilité sur place.
  • Le texte de référence est l'article L. 47 A I du livre des procédures fiscales : les contribuables qui tiennent leur comptabilité au moyen de systèmes informatisés doivent la présenter sous forme de fichiers dématérialisés lors d'un contrôle. Ces fichiers doivent respecter les normes de l'article A. 47 A-1.

Si votre association tient sa comptabilité avec un outil informatique et qu'elle est soumise aux impôts commerciaux, vous êtes donc concernés. Si elle ne l'est pas, l'obligation de remettre un FEC ne s'applique pas dans ces termes. Le FEC reste cependant un format d'échange pratique avec un expert-comptable. En cas de doute sur votre situation, demandez à votre comptable ou à votre service des impôts.

Les autres obligations comptables

Associations.gouv.fr rappelle que certaines associations doivent établir des comptes annuels conformes au règlement de l'Autorité des normes comptables n° 2018-06, applicable depuis le 1er janvier 2020. Sont visées notamment celles qui reçoivent des aides publiques ou des dons au-dessus de 153 000 € par an, celles qui ont une activité commerciale fiscalisée, ou celles qui sont reconnues d'utilité publique. Ces associations tiennent un livre journal, un grand livre et un livre d'inventaire.

Les autres peuvent se limiter à une comptabilité simple (recettes et dépenses enregistrées dans l'ordre), même si elles peuvent choisir d'aller plus loin.

Dans tous les cas, service-public.fr (page vérifiée le 12 mai 2026) indique que les documents financiers (comptes annuels, livres comptables, pièces justificatives) se conservent au moins 10 ans.

Le format du FEC

Le FEC est un fichier à plat : un enregistrement par ligne, des zones séparées par un séparateur unique. L'article A47 A-1 en fixe les règles :

  • Le codage : ASCII, ISO 8859-15 ou Unicode (UTF-8).
  • Les dates : AAAAMMJJ, sans séparateur.
  • Les montants : virgule décimale, sans séparateur de milliers.
  • Le nom du fichier : SirenFECAAAAMMJJ, où AAAAMMJJ est la date de clôture de l'exercice.
  • L'ordre : les écritures sont classées par ordre chronologique de validation, et les premiers numéros correspondent aux écritures de reprise des soldes de l'exercice précédent.

Il comporte 18 informations pour chaque écriture, dans cet ordre :

  • JournalCode et JournalLib (colonnes 1 et 2) : le code et le libellé du journal (banque, caisse, opérations diverses) ;
  • EcritureNum (3) : le numéro de l'écriture ;
  • EcritureDate (4) : la date de comptabilisation ;
  • CompteNum et CompteLib (5 et 6) : le compte et son libellé ;
  • CompAuxNum et CompAuxLib (7 et 8) : le compte auxiliaire, s'il y en a un ;
  • PieceRef et PieceDate (9 et 10) : la référence et la date de la pièce justificative ;
  • EcritureLib (11) : le libellé de l'écriture ;
  • Debit et Credit (12 et 13) : les montants ;
  • EcritureLet et DateLet (14 et 15) : le lettrage ;
  • ValidDate (16) : la date de validation ;
  • Montantdevise et Idevise (17 et 18) : le montant en devise et son identifiant.

La direction générale des finances publiques met à disposition un outil gratuit pour vérifier la structure d'un FEC, le Test Compta Démat. Passez-y votre fichier avant de le remettre.

Ce que Coasso propose

Coasso n'est pas un cabinet comptable : il vous aide à tenir une comptabilité de trésorerie claire, et à sortir un FEC propre quand on vous le demande. À l'écran, le trésorier voit des recettes et des dépenses. En dessous, Coasso tient une comptabilité en partie double équilibrée, pour que l'export soit juste.

Voici ce qui existe aujourd'hui :

  • Un plan de comptes et des comptes de trésorerie. Le plan est celui du règlement ANC 2018-06, limité aux comptes utiles à une association, et vous pouvez ajouter des sous-comptes. Une banque et une caisse sont ouvertes d'office.
  • La saisie des dépenses et des recettes, avec la photo ou le PDF du justificatif, et des virements entre vos comptes.
  • Les paiements passés tout seuls. Quand un adhérent paie en ligne ou que vous enregistrez un règlement, l'écriture est posée dans la comptabilité : cotisation, inscription ou don au bon compte de produits, frais Stripe en charges, remboursements et annulations en contre-passation, remises de chèques, virements de Stripe vers votre banque. Un paiement n'échoue jamais à cause de la comptabilité.
  • Rien ne s'efface. Une écriture est immuable ; on la corrige par une contre-passation. La base refuse toute écriture déséquilibrée.
  • Les exercices. Par défaut du 1er septembre au 31 août, avec des dates réglables tant que l'exercice est ouvert. À la clôture, Coasso reporte les soldes dans l'exercice suivant sous forme d'à-nouveaux.
  • Le pointage du relevé bancaire, le compte de résultat à l'écran et en PDF pour l'assemblée générale, et le budget.
  • Deux exports : le grand livre en CSV pour le tableur, et le FEC.

Le FEC de Coasso, concrètement

Le fichier suit l'article A47 A-1 : dix-huit colonnes, séparées par des tabulations, dates en AAAAMMJJ, montants à la virgule. Il est codé en ISO 8859-15, l'un des codages admis, et nommé selon la règle SIRENFECAAAAMMJJ (avec des zéros à la place du numéro de SIREN quand l'association n'en a pas). Les écritures sont numérotées de 1 à N sans trou, et les à-nouveaux portent toujours les premiers numéros. Le journal de chaque écriture est choisi d'après le compte de trésorerie : banque, caisse ou opérations diverses.

Des FEC de test produits par Coasso ont été contrôlés avec le Test Compta Démat le 20 octobre 2026. Cela ne dispense pas de le refaire sur votre propre fichier.

Une limite à connaître : tant que l'exercice précédent n'est pas clos, le FEC du nouvel exercice est provisoire, car ses à-nouveaux n'existent pas encore. Clôturez l'exercice pour obtenir le fichier définitif. Le grand livre et les soldes affichés à l'écran restent justes en continu.

Les droits de lecture et d'écriture sont séparés : la lecture est ouverte au responsable, aux administrateurs, au trésorier et au vérificateur, la saisie au responsable et au trésorier.

Coasso est gratuit jusqu'au 31 décembre 2026. Il n'y a aucune commission Coasso sur vos encaissements : seuls les frais Stripe s'appliquent aux paiements en ligne. Pour tout savoir sur les fonctions, consultez la page Coasso pour les associations. Si vous recevez des dons, le guide du reçu fiscal vous dit comment les justifier, et le guide de l'adhésion en ligne explique comment encaisser les cotisations.

Questions fréquentes

Mon association doit-elle produire un FEC ?

Seulement si elle est soumise à un contrôle de comptabilité et tient sa comptabilité de façon informatisée. Les pages officielles visent notamment les associations soumises aux impôts commerciaux. La plupart des associations n'ont pas d'obligation de ce type, mais peuvent avoir intérêt à tenir un FEC prêt.

Quelle est la différence entre le FEC et le grand livre ?

Le grand livre regroupe les écritures par compte, pour être lu par une personne. Le FEC est un fichier normalisé, avec des colonnes fixes, destiné à un contrôle ou à un logiciel. Coasso propose les deux.

Quel nom doit porter le fichier ?

Il se nomme SirenFECAAAAMMJJ, la date étant celle de clôture de l'exercice. Coasso le nomme automatiquement.

Peut-on corriger une écriture déjà passée ?

Non, une écriture se contre-passe : on en passe une autre de sens inverse. Cette règle protège la fiabilité du fichier. Dans Coasso, la contre-passation est proposée dans le menu de l'écriture.

Combien de temps conserver la comptabilité ?

Au moins 10 ans pour les comptes annuels, les livres comptables et les pièces justificatives, d'après service-public.fr.

Le FEC de Coasso est-il garanti conforme ?

Nous l'avons construit selon l'article A47 A-1 et contrôlé avec l'outil de l'administration, mais nous ne pouvons pas vous garantir qu'un contrôle le jugera conforme dans votre situation. Faites-le relire par votre expert-comptable.

Sources officielles

Pages consultées le 22 octobre 2026.

Ce guide est une information générale, pas un avis comptable ou juridique. Pour votre association, appuyez-vous sur votre expert-comptable et sur les textes officiels.

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Coasso est gratuit jusqu'au 31 décembre 2026. 0 % de commission Coasso : seuls les frais Stripe s'appliquent.

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