Comptabilité d'association : vos encaissements passent au journal tout seuls

Ce que la loi demande à votre association

La loi du 1er juillet 1901 n'impose, par elle-même, aucune obligation comptable. Dans les faits, une association doit pouvoir rendre compte de l'usage de son argent, et ses statuts, un financeur, un agrément ou une activité commerciale soumise à l'impôt l'obligent souvent à tenir une comptabilité. Selon sa taille, elle tient soit une comptabilité de trésorerie, qui suit dans l'ordre les encaissements et les décaissements, soit une comptabilité d'engagements.

Certaines associations doivent en plus établir des comptes annuels conformes au plan comptable des associations (règlement ANC n° 2018-06) : par exemple les associations reconnues d'utilité publique, et celles qui reçoivent dans l'année plus de 153 000 euros de subventions publiques en argent, ou plus de 153 000 euros de dons ouvrant droit à une réduction d'impôt. Ces dernières établissent un bilan, un compte de résultat et une annexe, les font certifier par un commissaire aux comptes et les publient. La liste complète est sur associations.gouv.fr (voir les sources en bas de page).

Coasso vous montre une comptabilité de trésorerie, simple à lire, et tient en coulisses une comptabilité en partie double, que votre expert-comptable peut reprendre à partir des exports. Coasso ne produit ni le bilan ni l'annexe : voir plus bas ce que Coasso ne fait pas.

Les règlements entrent au journal d'eux-mêmes

C'est ce qui change le plus la vie d'un trésorier. Quand un règlement est enregistré dans Coasso, l'écriture comptable se pose seule :

• une cotisation, une inscription à un cours ou un don, payés en ligne, par chèque, en espèces ou par virement ;
• les frais Stripe d'un paiement en ligne ;
• le virement de Stripe vers le compte bancaire de l'association, à sa date d'arrivée ;
• une remise de chèques en banque ;
• une annulation ou un remboursement, même partiel, par une écriture inverse.

Vous ne ressaisissez rien, et une même opération n'est jamais comptée deux fois.

Vos dépenses, avec le justificatif

Pour une dépense, vous choisissez une catégorie (fournitures, location de salle, assurance…) et le compte qui paie ; Coasso pose les deux lignes de l'écriture. Vous joignez la photo du ticket ou la facture en PDF. Une recette hors Coasso (une subvention, par exemple) ou un virement entre deux comptes de l'association se saisit de la même façon.

Une écriture enregistrée ne s'efface pas : une erreur se corrige par une écriture inverse, datée, qui laisse une trace. C'est ce qu'attendent un vérificateur aux comptes et un expert-comptable.

Pointer le relevé, connaître ses soldes

Chaque compte de trésorerie (compte courant, caisse, livret) a son solde courant et son solde pointé. Vous pointez les écritures ligne à ligne face au relevé de la banque : un chèque ne compte en banque qu'une fois pointé. Le journal se filtre par exercice, par compte, par origine, par période ou par pointage, et se cherche par mot.

Budget et compte de résultat pour l'assemblée générale

Vous saisissez le budget prévu par compte. Coasso affiche, pour l'exercice, les charges et les produits : le réalisé, le prévu et l'écart, puis le résultat. Le compte de résultat s'imprime en PDF pour l'assemblée générale. L'exercice suit vos dates : par défaut de septembre à août, comme la saison, ou l'année civile si vous préférez.

Clôturer l'exercice et transmettre à votre comptable

À la fin de l'exercice, vous le clôturez : plus aucune saisie n'y entre, et les soldes sont reportés à l'ouverture de l'exercice suivant (les « à-nouveaux »). Deux exports sont prêts :

• le grand livre en CSV, pour un tableur ;
• le fichier des écritures comptables (FEC), au format prévu par l'administration fiscale, nommé à partir de votre SIREN. Notre guide du FEC explique qui doit le produire.

Si votre association peut délivrer des reçus fiscaux pour les dons (Cerfa 11580), Coasso les émet, avec leur registre et la déclaration de l'année. C'est à l'association de vérifier qu'elle y a droit : voir le guide du reçu fiscal.

Chacun son rôle, du trésorier au vérificateur

Par défaut, le responsable de l'association et le trésorier saisissent, pointent et clôturent ; l'administrateur et le vérificateur aux comptes consultent sans pouvoir modifier. Les rôles se règlent par personne, et une personne peut en cumuler plusieurs.

Ce que Coasso ne fait pas

Pour que vous choisissiez en connaissance de cause : Coasso ne produit ni le bilan ni l'annexe, ne gère pas la TVA et ne se connecte pas à votre banque pour importer les relevés. Si votre association est soumise à la TVA ou doit établir des comptes annuels complets, faites-les établir par un professionnel à partir du FEC ou du grand livre exportés de Coasso.

La comptabilité, reliée à tout le reste

La comptabilité n'est pas un module à part : elle est alimentée par la gestion des adhérents et des cotisations, les inscriptions aux cours et les dons. Coasso est gratuit jusqu'au 31 décembre 2026, sans carte bancaire. Ensuite, il devient payant par abonnement, avec 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire ; les tarifs sont sur la page des formules. Coasso ne prend aucune commission sur les paiements : seuls les frais Stripe s'appliquent, à la charge de l'association, selon son contrat avec Stripe.

Sources officielles

Pages consultées le 2 novembre 2026.

• La comptabilité associative, associations.gouv.fr.
• Article L612-4 du Code de commerce et article D612-5 (seuil de 153 000 euros), Légifrance.
• Article 4-1 de la loi n° 87-571 du 23 juillet 1987 (dons), Légifrance.
• Article A47 A-1 du livre des procédures fiscales (format du FEC), Légifrance.

Cette page est une information générale, pas un avis comptable. Pour votre association, appuyez-vous sur vos statuts et sur votre expert-comptable.