Coasso pour les associations
Gestion des adhérents et des cotisations : un seul fichier, toujours à jour
Le fichier Excel en trois versions, les bulletins papier de septembre, les chèques à relancer un par un : c'est le quotidien de beaucoup de bureaux d'association. Coasso réunit vos adhérents, leurs cotisations et leurs paiements au même endroit, partagé avec votre équipe, et relance pour vous ce qui reste dû.
Un fichier des adhérents partagé avec le bureau
Chaque adhérent a sa fiche, avec les champs que vous choisissez. Les familles sont regroupées en foyers : un parent, plusieurs enfants, et même plusieurs associations sans ressaisie. La liste se cherche et se filtre (adhérents, à jour, impayés…), et s'exporte en CSV telle que vous l'avez filtrée. Pour démarrer, vous importez votre fichier actuel en CSV.
Vos bénévoles accèdent à ce dont ils ont besoin, selon le rôle que vous leur donnez : par exemple les fiches pour le secrétariat, les paiements pour la trésorerie, son cours pour l'encadrant. Chaque modification est tracée.
Des cotisations telles que vos statuts les prévoient
C'est à vos statuts, ou à votre règlement intérieur, de fixer qui décide du montant de la cotisation, sa périodicité et son échéance ; le montant peut être le même pour tous ou varier selon les catégories de membres (service-public.fr, voir les sources).
Coasso s'adapte à ces règles : plusieurs cotisations selon l'âge, une cotisation de foyer appliquée dès que le foyer compte assez de membres, une licence ajoutée en plus, une durée d'adhésion à votre main. La cotisation peut se régler avec la première inscription à un cours, ou à part.
Encaisser en ligne, sans commission Coasso
Les familles paient par carte bancaire, Apple Pay, Google Pay ou prélèvement SEPA, en une fois ou en plusieurs (2, 3 ou 10 fois, aux dates que vous fixez). L'argent arrive directement sur le compte Stripe de votre association : Coasso ne détient jamais les fonds et ne prend aucune commission. Seuls les frais Stripe s'appliquent, à la charge de l'association, selon son contrat avec Stripe ; Coasso ne demande aucune contribution aux familles. Le détail des moyens de paiement et des frais est dans notre guide de l'adhésion en ligne.
Chèques, espèces et virements suivis aussi
Tout le monde ne paie pas en ligne. Vous enregistrez les chèques, les espèces et les virements au guichet ; vous préparez la remise de chèques et son bordereau. Chaque règlement, quel que soit le moyen, passe à la comptabilité de l'association sans ressaisie.
Savoir qui est à jour, et relancer sans y passer la soirée
Deux listes répondent aux deux questions du trésorier : tout ce qui reste dû (qui relancer ?) et les règlements reçus (est-ce que le bordereau tombe juste ?). Les relances partent seules par e-mail, aux moments que vous choisissez dans la règle de paiement : trois jours avant l'échéance, le jour du retard, quinze jours après. Chaque paiement produit un reçu numéroté, envoyé au payeur, et vous éditez l'attestation de paiement de l'année ou de la saison que réclament le CSE, la CAF ou la mutuelle.
Demandes d'adhésion et invitations
Une personne peut demander à rejoindre l'association depuis sa page publique ; vous acceptez ou refusez. Vous pouvez aussi inviter vos adhérents par un lien personnel, qu'ils peuvent refuser.
Préparer la saison suivante
Un brouillon de la saison suivante se prépare à la date de votre choix (par défaut le 1er juin), avec les créneaux, les tarifs et les documents demandés. Les inscrits de la saison qui se termine gardent leur place pendant une période de réinscription prioritaire, à un tarif de réinscription si vous le souhaitez, avant l'ouverture à tous.
Les données de vos adhérents, protégées
Votre association reste responsable de son fichier : la CNIL demande notamment de l'inscrire au registre des traitements, d'informer les membres et de prévoir des mesures de sécurité adaptées (voir les sources). Coasso vous aide : consentements recueillis et tracés (droit à l'image, par exemple), export des données d'un adhérent, effacement à sa demande par anonymisation de la fiche, durées de conservation appliquées automatiquement. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et cloisonnées par association. Certains prestataires relèvent de sociétés américaines : ces transferts sont encadrés et détaillés dans notre politique de confidentialité. Aucune donnée de santé n'est stockée : le certificat médical est remis à l'association, seule sa date est suivie.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre notre fichier Excel ?
Oui. Vous importez la liste de vos adhérents en CSV, que vous pouvez produire depuis Excel ou un tableur en ligne.
Les familles peuvent-elles payer la cotisation en plusieurs fois ?
Oui, en 2, 3 ou 10 fois, aux dates que vous choisissez. Les échéances suivantes sont prélevées automatiquement si la famille enregistre son moyen de paiement.
Coasso prend-il une commission sur les cotisations ?
Non. Aucune commission Coasso. Seuls les frais Stripe s'appliquent, à la charge de l'association, et Coasso ne demande rien de plus aux familles.
Comment savoir qui n'a pas payé ?
La liste des adhérents se filtre sur les impayés, et la page de ce qui reste dû montre chaque échéance en retard. Les relances par e-mail partent automatiquement, selon la règle de paiement que vous avez fixée.
Faut-il installer une application ?
Non. Pendant la bêta, Coasso s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone, pour l'équipe comme pour les familles.
Sources officielles
Pages consultées le 2 novembre 2026.
- Cotisations à une association, service-public.fr, vérifiée le 1er janvier 2026.
- Fichier des membres, bénévoles et donateurs d'associations : que faire ?, CNIL.
Cette page est une information générale, pas un avis juridique. Pour votre association, appuyez-vous sur vos statuts et sur les textes officiels.
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