Coasso pour les associations
Feuille d'appel numérique : l'appel sur le téléphone, même sans réseau
La feuille papier se perd, se mouille au bord du bassin et se recopie le soir dans un tableur. Avec Coasso, l'encadrant fait l'appel sur son téléphone en une minute, le bureau voit les présences sans rien ressaisir, et une absence prévenue n'est plus confondue avec une absence tout court.
Une feuille déjà remplie avec les bons noms
La feuille d'une séance part des inscrits du cours. Les inscriptions annulées et la liste d'attente n'y figurent pas : l'encadrant ne fait défiler que ceux qui sont attendus. Il ne peut pas pointer quelqu'un qui n'est pas inscrit, ce qui garde des effectifs justes. Un adhérent dont l'inscription est en pause apparaît avec son statut : s'il revient, ce n'est pas une erreur, c'est un retour.
Présent, absent ou excusé
Trois états, parce que deux ne suffisent pas. Un enfant dont le parent a prévenu est « excusé », pas « absent » : le jour où vous relancez les absents, vous n'appelez pas ceux qui avaient prévenu. Une ligne non pointée reste « en attente » : un encadrant interrompu par un parent ne transforme pas toute la fin de la liste en absences.
Les absences se notent d'avance : « Léa ne sera pas là samedi » s'enregistre le jour où le parent le dit, pas trois jours plus tard. La présence, elle, ne se pointe qu'une fois la séance commencée.
Dans un gymnase sans réseau
Un gymnase ou une salle des fêtes est souvent une zone sans réseau. Une feuille déjà ouverte reste lisible sans connexion, et les pointages faits hors réseau sont gardés sur le téléphone puis envoyés au retour du réseau. Toute la feuille part en un seul envoi : elle est enregistrée entière ou pas du tout, jamais à moitié. Si le serveur refuse une feuille pour une vraie raison, l'encadrant le voit au lieu de croire qu'elle est partie.
Les bonnes informations au bon moment
Selon les droits que vous lui donnez, l'encadrant voit sur sa feuille deux pastilles : « Document manquant » et « Paiement en retard ». Sans ces droits, rien ne s'affiche : un encadrant ne voit pas qui doit de l'argent si ce n'est pas son rôle. Chaque encadrant ne voit que ses cours.
Remplaçant, report, annulation
Quand un autre encadrant prend la séance de jeudi, vous l'indiquez sur la séance : la feuille l'affiche, et seule cette séance change. Un report ou une annulation se fait avec un motif, et l'annonce part dans le groupe de discussion du cours. La feuille d'une séance annulée reste lisible, pour savoir qui était attendu.
Une séance qui ne suit pas la règle habituelle, un rattrapage, un stage, une répétition en plus, s'ajoute à la main, même après coup pour pouvoir la pointer. Elle survit aux changements d'horaire du cours.
Le calendrier de toute l'association
L'équipe voit toutes les séances du mois sur un calendrier : les semaines pleines, les trous, et deux créneaux posés au même moment au même endroit, signalés en rouge. Le lieu vide ne déclenche rien : ne pas avoir renseigné la salle n'est pas la même chose que la partager.
Pour tous les cours, pas seulement le sport
Entraînement, cours de danse, atelier de théâtre, chorale, soutien scolaire, permanence : Coasso emploie le mot de votre association. La feuille d'appel est la même partout. Elle sert aussi bien une association sportive qu'une école de danse, et le mot affiché sur la feuille est celui que vous avez choisi pour vos activités.
Le papier n'est pas un ennemi : beaucoup d'encadrants l'ont tenu avec soin pendant des années. La différence, c'est que la feuille numérique ne se recopie pas, se partage avec le bureau sans photo envoyée le soir, et garde l'historique de chaque séance.
Les présences s'appuient sur les inscriptions, elles-mêmes reliées aux adhérents, aux cotisations et aux paiements : tout ce que fait Coasso est présenté sur la page des associations. Coasso est gratuit jusqu'au 31 décembre 2026, sans carte bancaire ; ensuite, il devient payant par abonnement, avec 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Les tarifs sont sur la page des formules.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application pour faire l'appel ?
Non. Pendant la bêta, la feuille d'appel s'ouvre dans le navigateur du téléphone, de la tablette ou de l'ordinateur.
Que se passe-t-il si le réseau coupe pendant l'appel ?
Les pointages restent sur le téléphone et partent au retour du réseau. Une feuille déjà ouverte reste lisible sans connexion.
Peut-on noter une absence prévue à l'avance ?
Oui. Une absence ou une absence excusée se note avant la séance. Seule la présence attend que la séance ait commencé.
Un bénévole qui remplace l'encadrant peut-il faire l'appel ?
Oui, si vous l'indiquez comme remplaçant sur la séance. Il est d'abord choisi dans l'équipe, et une autre personne reste possible après confirmation.
Les parents voient-ils les présences de leur enfant ?
Ils voient dans leur agenda les séances de leurs cours, y compris celles annulées ou déplacées. La feuille d'appel, elle, reste à l'équipe.
Sources officielles
Pages consultées le 3 novembre 2026.
- Quels sont les délais de conservation des documents d'une association ?, service-public.fr, vérifiée le 12 mai 2026.
- Fichier des membres, bénévoles et donateurs d'associations : que faire ?, CNIL.
Cette page est une information générale. Pour votre association, appuyez-vous sur vos statuts et sur votre règlement intérieur.
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