Coasso pour les associations
Logiciel pour club de sport : inscriptions, cotisations et appel au même endroit
En septembre, un club de sport vit sa période la plus chargée : les dossiers d'inscription, les licences, les questionnaires de santé, les chèques en trois fois, les groupes complets et les parents qui demandent l'horaire du samedi. Coasso réunit tout cela au même endroit, pour le bureau, les entraîneurs et les familles.
Les créneaux de la saison, posés une fois
Chaque entraînement a ses créneaux, son lieu, ses âges et son niveau. Coasso génère les séances de toute la saison et écarte les vacances scolaires de votre zone et les jours fériés ; si votre club est ouvert toute l'année, vous le dites et rien n'est coupé. Une séance se reporte ou s'annule avec un motif, et l'annonce part dans le groupe du cours. Un stage de Toussaint ou un rattrapage s'ajoute sans toucher aux autres séances.
Le calendrier de l'équipe montre aussi ce qu'une liste ne montre pas : deux créneaux posés au même moment dans le même gymnase sont signalés. Et quand un autre entraîneur prend la séance de jeudi, la feuille d'appel le sait.
Coasso connaît environ 200 disciplines, du judo au tennis de table : « foot » trouve le football, et vos activités se rangent dans les bonnes cases de la carte et des recherches.
Des inscriptions qui suivent vos règles
Vous fixez qui peut s'inscrire et quand : âge minimum et maximum, nombre de places, dates d'ouverture, entrée directe ou après validation par le bureau. Quand le groupe est complet, la liste d'attente prend le relais. Les licenciés de la saison passée peuvent se réinscrire en priorité, et vous pouvez garder des places pour les nouveaux.
Les documents se demandent à l'inscription : autorisation parentale, droit à l'image, règlement intérieur, signés au doigt sur le téléphone. Le PDF signé est rangé dans le dossier de l'adhérent.
Cotisation, licence et paiement en plusieurs fois
La cotisation peut varier selon l'âge, se calculer par foyer, et la licence fédérale s'ajoute en plus. Les réductions se cumulent : arrivée en cours de saison, fratrie, deuxième activité, réduction personnelle, code promo. Le détail du prix est expliqué à la famille.
Les familles paient en ligne par carte, Apple Pay, Google Pay ou prélèvement SEPA, en une fois ou en plusieurs fois (2, 3 ou 10 échéances, aux dates du club). Au guichet, vous enregistrez les chèques, les espèces, les virements, et aussi le Pass'Sport, les chèques ANCV et les coupons sport, chacun noté comme tel. Coasso ne prend aucune commission sur les paiements : seuls les frais Stripe s'appliquent, à la charge du club, selon son contrat avec Stripe. Les relances des impayés partent seules, et chaque paiement produit un reçu ; l'attestation pour le CSE ou la mutuelle s'édite en un geste.
Le tout est détaillé sur la page de la gestion des adhérents et des cotisations.
Certificat médical et questionnaire de santé, sans stocker de donnée de santé
Selon l'âge, la discipline et votre fédération, vous demandez un certificat médical ou l'attestation du questionnaire de santé ; notre guide du certificat médical résume les règles. Dans Coasso, la pièce « certificat médical » se marque « donnée de santé » : elle n'accepte alors aucun fichier. L'adhérent ou l'équipe déclare seulement la date du document, le club la valide avec sa durée de validité, et une relance part avant l'expiration. Le document lui-même reste entre les mains du club.
L'appel au bord du terrain
L'entraîneur fait l'appel sur son téléphone : présent, absent, ou excusé quand le parent a prévenu. Une feuille déjà ouverte reste lisible sans réseau, et les pointages faits dans un gymnase sans connexion partent au retour du réseau. Selon ses droits, l'entraîneur voit aussi qui n'a pas rendu un document. Tout est expliqué sur la page de la feuille d'appel numérique.
Les messages aux familles, sans donner son numéro
Chaque cours a son groupe de discussion, ouvert à l'équipe et aux inscrits qui ont un compte. Un entraînement annulé s'y annonce tout seul. Pour écrire à tout le club, aux inscrits de certains cours, ou seulement à ceux dont un document manque ou une échéance est en retard, l'éditeur d'e-mails prépare la campagne, tout de suite ou à une date.
Matchs, tournois, stages et portes ouvertes
Un tournoi, une compétition, des portes ouvertes ou un stage se créent comme des événements. Un stage a sa date limite de désistement. Un événement public peut se réserver sans créer de compte, avec une jauge et un rappel la veille ; la réservation est gratuite, Coasso ne vend pas de billets.
La comptabilité et la page du club, reliées au reste
Chaque règlement entre de lui-même au journal de la comptabilité, et le compte de résultat s'imprime pour l'assemblée générale. Votre club a aussi sa page publique, avec ses cours, ses horaires, ses âges et ses tarifs ; une fois le club validé par l'équipe Coasso, elle apparaît sur la carte et sur les pages de sa ville et de sa discipline.
Ce que Coasso ne fait pas
Coasso ne prend pas la licence auprès de votre fédération : vous la saisissez toujours dans l'outil fédéral, Coasso encaisse son montant et suit qui l'a payée. Coasso ne gère pas non plus les compétitions elles-mêmes : ni calendrier de championnat, ni feuilles de match, ni classements. Pendant la bêta, il s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone.
Coasso est gratuit jusqu'au 31 décembre 2026, sans carte bancaire. Ensuite, il devient payant par abonnement, avec 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire ; les tarifs sont sur la page des formules. Pour tout voir, c'est sur la page des associations.
Questions fréquentes
Coasso convient-il à un club omnisports ?
Oui. Toutes les disciplines du club ont leurs cours, leurs entraîneurs et leurs tarifs, dans le même espace. Les rôles se donnent par personne, et un entraîneur peut ne voir que ses cours.
La licence fédérale est-elle transmise à la fédération ?
Non. La licence se prend toujours dans l'outil de votre fédération. Coasso ajoute son montant à la cotisation, l'encaisse et suit qui l'a payée.
Peut-on accepter le Pass'Sport ?
Oui, au guichet : le Pass'Sport s'enregistre comme moyen de règlement et vient en déduction de ce que doit la famille. Il n'est pas payable en ligne.
Le club garde-t-il les certificats médicaux dans Coasso ?
Non. Coasso ne stocke aucune donnée de santé : seule la date du certificat ou de l'attestation est déclarée et suivie, avec une relance avant l'expiration.
Les entraîneurs doivent-ils installer une application ?
Non. Pendant la bêta, Coasso s'utilise dans le navigateur du téléphone, pour l'appel comme pour les messages.
Sources officielles
Pages consultées le 3 novembre 2026.
- Tout savoir sur le certificat médical pour le sport, sports.gouv.fr, 4 septembre 2026.
- Cotisations à une association, service-public.fr, vérifiée le 1er janvier 2026.
Cette page est une information générale. Pour votre club, appuyez-vous sur vos statuts et sur les règles de votre fédération.
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