École et club de danse : cours, inscriptions et gala sans tableur

Des cours par style, par âge et par niveau

Classique, contemporain, hip-hop, danse orientale, danses latines ou de salon : chaque cours a son style, ses créneaux, sa salle, son professeur, ses âges et son niveau affiché, du débutant au confirmé. Les séances de l'année se génèrent en écartant les vacances scolaires et les jours fériés. Une répétition supplémentaire ou un stage de vacances s'ajoute sans déplacer le reste, et deux cours posés au même moment dans la même salle sont signalés.

Des inscriptions sans file d'attente au bureau

Les familles inscrivent leurs enfants en ligne, cours par cours. Vous fixez les âges, le nombre de places et les dates d'ouverture ; vous choisissez l'inscription directe ou la validation par l'école, par exemple pour orienter une élève vers le bon niveau. Quand le cours est complet, la liste d'attente prend le relais.

Un foyer regroupe les parents et les enfants : une famille qui inscrit trois enfants ne remplit pas trois fois son adresse, et la réduction fratrie s'applique d'elle-même si vous l'avez prévue. Une deuxième activité peut aussi être réduite.

Les réinscriptions, préparées à l'avance

La saison suivante se prépare en brouillon, d'un geste : créneaux, tarifs et documents demandés sont repris, à relire avant publication. Les élèves de l'année gardent leur place pendant une période de réinscription prioritaire, à un tarif de réinscription si vous le souhaitez, avant l'ouverture aux nouveaux. Vous pouvez aussi garder des places pour les débutants.

Payer en plusieurs fois, sans chèques à encaisser au fil de l'année

Les familles paient en ligne par carte, Apple Pay, Google Pay ou prélèvement SEPA, en une fois ou en plusieurs fois : 2, 3 ou 10 échéances, aux dates que fixe l'école. Si la famille enregistre son moyen de paiement, les échéances suivantes sont prélevées à leur date. Les chèques, les espèces et les chèques ANCV s'enregistrent au guichet. Coasso ne prend aucune commission sur les paiements : seuls les frais Stripe s'appliquent, à la charge de l'école, selon son contrat avec Stripe ; Coasso ne demande aucune contribution aux familles.

Les relances partent seules, chaque paiement donne un reçu, et l'attestation demandée par le CSE ou la mutuelle s'édite en un geste. Le suivi complet est sur la page de la gestion des adhérents et des cotisations.

Autorisations parentales et droit à l'image, signés en ligne

Pour un gala, des photos ou une sortie, les autorisations se demandent à l'inscription ou en cours d'année, dans un formulaire que le parent lit et signe au doigt. Le PDF signé est rangé dans le dossier de l'élève, avec la preuve de la signature. Le consentement au droit à l'image est tracé, et vous voyez d'un coup d'œil qui n'a pas encore répondu.

Le gala et les stages

Le spectacle de fin d'année se crée comme un événement. S'il est ouvert au public, les spectateurs réservent leur place sans créer de compte, dans la limite de la jauge, et reçoivent un rappel la veille ; cette réservation est gratuite, Coasso ne vend pas de billets. Un stage de vacances a ses dates, son tarif et sa date limite de désistement.

Les professeurs et les familles, en lien direct

Chaque cours a son groupe de discussion avec l'équipe et les familles inscrites : « le cours de jeudi est déplacé en salle 2 » arrive au bon endroit, sans que le professeur donne son numéro. Le professeur fait l'appel sur son téléphone, y compris quand le réseau de la salle est faible : la feuille d'appel numérique explique comment.

Une page pour votre école, et des comptes tenus

Votre école a sa page publique : présentation, cours avec horaires, âges et tarifs, places restantes. Une fois l'école validée par l'équipe Coasso, elle apparaît sur la carte et sur les pages de sa ville et de la danse. Chaque paiement entre de lui-même dans la comptabilité, prête pour l'assemblée générale.

Pendant la bêta, Coasso s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Il est gratuit jusqu'au 31 décembre 2026, sans carte bancaire ; ensuite, il devient payant par abonnement, avec 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Les tarifs sont sur la page des formules, et tout le reste sur la page des associations.

Sources officielles

Pages consultées le 3 novembre 2026.

• Tout savoir sur le certificat médical pour le sport, sports.gouv.fr, 4 septembre 2026.
• Cotisations à une association, service-public.fr, vérifiée le 1er janvier 2026.

Cette page est une information générale. Pour votre école, appuyez-vous sur vos statuts et, si vous êtes affiliés, sur les règles de votre fédération.